অর্ডার, ডকুমেন্ট, ও চালান¶
Pronto BD-তে trading feature-এ আপনি বিক্রয় চালান (sales note), বন্টন চিঠি (delivery note), ক্রয় আদেশ (purchase order), এবং পেমেন্ট-সম্পর্কিত নথি দেখতে পাবেন।
প্রথমবার নথি প্রবাহ ধরার ধাপ¶
কোন দলিলটি incoming আর কোনটি outgoing তা আগে নির্ধারণ করুন।
ক্রয় আদেশ (purchase order) অথবা বিক্রয় চালান (sales note)-এর ডিটেইল খুলে সহকোর্মী (partner) ও item মিলিয়ে দেখুন।
আউটবাউন্ড নথি লিস্ট থেকে send/acknowledged status ট্র্যাক করুন।
delivery/approval সম্পন্ন হলে stock-এ প্রভাব বুঝতে স্টক ও প্রভিশন দেখুন।
প্রধান document type¶
Delivery note - পণ্য পাঠানোর নথি
Sales note - বিক্রয়ের চালান
Purchase order - কেনার অর্ডার
Inbound document - supplier-এর কাছ থেকে আসা নথি
Outbound document - আপনার কাছ থেকে যাওয়া নথি
ব্যবহারকারী কীভাবে কাজটি দেখে¶
বিক্রেতা (Seller বা POS) কর্মধারাতে আপনি গ্রাহকের জন্য বিক্রয় চালান তৈরি করতে পারেন। সরবরাহকারী (Supplier) কর্মধারাতে আপনি একটি ক্রয় আদেশ (purchase order) গ্রহন করতে পারেন এবং তার উত্তর দিতে পারেন।
দুটি দিকের কর্মধারা¶
দোকানদার অর্ডার তৈরি করে সরবরাহকারীর কাছে পাঠাতে পারে।
সরবরাহকারী সেটাকে গ্রহন করে বিক্রয় চালান (sales note) বা প্রাশংগিক নথিতে রুপান্তর করতে পারে।
সরবরাহকারীর পক্ষ থেকে তৈরি নথি পরে গ্রাহক মুখি নথির সঙ্গে জোড়া হতে পারে।
Approval, send, and receive¶
Document sender এবং receiver workflow আলাদা হতে পারে।
পাঠানোর পরে document pending state-এ থাকতে পারে
receiver approval বা rejection দিতে পারে
delivery হওয়ার পরে কিছু document lock হয়ে যায়
পেমেন্ট ও journals¶
Pronto বিভিন্ন journal ব্যবহার করে cash, bank, bKash, Nagad, card, বা other payment flow আলাদা রাখে। ফলে কোন document কোন accounting lane-এ যাবে তা স্পষ্ট থাকে।
টিউটোরিয়াল ভিডিও দেখুন:
ক্রয় আদেশ (Purchase Order) কীভাবে তৈরি করবেন: supplier থেকে পণ্য order দেওয়ার পদ্ধতি।
আগত ক্রয় আদেশ কীভাবে পরিচালনা করবেন: incoming POR-র স্বীকৃতি এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া।
আরও দেখুন¶
order-এর stock impact: স্টক ও প্রভিশন
cart থেকে order শুরু: কার্ট ও কেনাকাটা